Vídeo tutorial «Usuarios»

En este post damos a conocer algunas de las ventajas que tiene utilizar nuestra aplicación iAuditoria.

Ordenar adecuadamente quiénes son los usuarios y sus funciones supone un gran ahorro de tiempo y el éxito esperado en las auditoría o inspecciones.

Al entrar en el apartado “mi cuenta” y haciendo clic en “usuarios” veremos un listado que nos mostrará información sobre los usuarios existentes, pudiendo acceder a cada uno de ellos y modificar lo necesario.
Por defecto un usuario nuevo vendrá con el rol de “auditor”, pero se puede cambiar para que su rol sea el de «auditado».
En el vídeo te lo explicamos paso a paso.

Las «5 eses» que mejoran la producción y la calidad

Tras la segunda guerra mundial, la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros, desarrolló este método con el objetivo de mejorar la calidad y eliminar obstáculos a la producción eficiente. En principio se aplicó en la industria del automóvil, para extenderse posteriormente al resto de sectores.

Los estudios demuestran que aplicar las 3 primeras dan lugar, entre otras mejoras, a la reducción del 70% del número de accidentes y a la reducción del 40% en costos de mantenimiento.


Las 5 eses proceden de las palabras japonesas:

Seiri (clasificación): separar lo innecesario y eliminar lo que no es útil. Esta fase permite una reducción de stock, capacidad de almacenamiento, las necesidades de espacio, transporte y seguros. Evita la compra de materiales que no son necesarios

Seiton (orden): ordenar lo necesario y organizar el espacio de trabajo con eficacia. Cada cosa está en su sitio, donde se debe encontrar y a donde debe volver. Permite un ahorro de tiempo para buscar lo que hace falta, mayor facilidad de producción, ejecución de trabajo y transporte interno.

Seiso (limpieza): eliminar la suciedad y mejorar la limpieza. Cada persona debe ser responsable de mantener la limpieza de una zona determinada de su centro de trabajo. Mejora la imagen interna y externa de la empresa, facilita las ventas, mayor productividad, menores daños de productos y materiales y menos pérdidas.

Seiketsu (normalización): señalar anomalías, prevención frente al desorden y la suciedad. Gestión continua de la higiene. La visualización adquiere una gran importancia. Los responsables de la empresa inspeccionan para detectar puntos de mejora. Genera mayor motivación y satisfacción del personal y mayor seguridad dentro de la empresa.

Shitsuke (mantener la disciplina): fomentar el esfuerzo e instruir para mejorar. Voluntad de hacer las cosas bien y tener buenos hábitos. Mejora continua para crear hábitos buenos.

iAuditoria facilita las auditorias e inspecciones en la búsqueda de la excelencia.